プライバシーポリシー
株式会社スタジオ・トルト(以下、当社)は、当社の行う広告・販売促進活動だけでなく、マーケティング、プランニング、クリエイティブ活動を通じ、当社の技術情報や取引先様からお預かりする個人情報をはじめ様々な情報を取扱ってきました。
このことから、当社ではこれらの情報価値を尊重し、適切に管理することが企業活動の重要な責務であるとの認識のもと、情報管理体制の確立とその徹底に努めてきました。
このような経緯を踏まえ、当社はお客様及び従業員の個人情報保護について規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、全役員、全従業員に周知し「個人情報」の適切な保護に努めます。
- 1.当社は、お客様および従業員から取得した個人情報について、お客様に同意を得た目的の範囲内で使用し、それ以外の目的では使用致しません。また、そのための処置を講じます。
- 2.当社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じます。
- 3.当社は、本人から個人情報の開示、訂正、追加または削除を求められた場合には、社会通念に照らし、妥当な範囲において、速やかな対応に努めます。
- 4.当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。
[苦情・相談窓口]部署名:制作部
電話番号:03-3356-3146
E-mail:info@studio-tolto.co.jp - 5.当社は、個人情報保護に関する個人情報マネジメントシステムを運用するに当たって 個人情報に関する法令、その他の規範およびガイドライン等を遵守いたします。
- 6.弊社は、個人情報保護管理者を設置し、運用と責任の権限を与え、適切な管理を行います。又、定期的な監査を実施することにより、個人情報マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めます。
制定 2005年1月21日
改訂 2008年1月21日
改訂 2012年1月21日
改訂 2018年3月6日
株式会社スタジオ・トルト
代表取締役社長 大石健司
【問い合わせ窓口】
〒160-0022
東京都新宿区新宿1-19-8 サン・モール第7ビル6階
担当:制作部
電話番号:03-3356-3146
E-mail:info@studio-tolto.co.jp
■個人情報の取り扱いについて
一. 個人情報の取得目的
当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。
- 1.プレスリリース(DM)発送のための情報
[利用目的](1) プレスリリース発送の宛先表示のため - 2.広告制作のためのモデル採用に際しての情報
[利用目的](1) 採用選考実施のため
(2) 撮影に当たっての準備(撮影スタッフ、スタイリスト) - 3.お問合わせに際していただく情報
[利用目的](1) お客様への連絡のため
(2) お客様の問合せに的確に回答を差し上げるため - 4.取引先ご担当者様からいただくご本人の情報
[利用目的](1) お取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため - 5.従業員採用に際し応募書類に記入いただく情報
[利用目的](1) 採用選考等の連絡のため
(2) 採用選考実施のため - 6.従業員管理・退職者への対応のための個人情報
[利用目的](1) 人事管理、労務管理、福祉業務のため
※上記の1、2の利用目的に関する個人情報は、当社が本人から直接取得したものではありませんので、六項に示します開示等のご要請にはお応えできないことをご了承ください。
なお、一部の個人情報について、個人を特定・識別できる個人データの項目を削除し、個人を特定しない統計資料作成のために利用する場合があります。
二. 個人情報の第三者提供又は目的外利用
当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、取得目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。
- (ア)法令に基づく場合
- (イ)人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- (ウ)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- (エ)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
三. 個人情報の委託
当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
四. 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
当社が個人情報を取得する項目は、全て「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、取得目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。
五. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
本人が容易に認識できない方法(例えばCookie等)によって、個人情報を取得することはありません。
六. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及びの利用の停止,消去又は第三者への提供の停止
当社が保有している個人情報については、ご本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止,消去又は第三者への提供の停止を請求することができますので下記までお申し出下さい。ご要請に基づきましてご請求の書式を送付させていただきます。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただきます。また、利用目的の通知、開示の場合、通知に係る手数料は徴収いたしません。開示対象個人情報とは、一項の個人情報の利用目的のうち、当社が本人から直接取得する3から6に示すものが該当します。
ご請求先及び苦情の申し先:個人情報管理責任者
E-Mail:info@studio-tolto.co.jp
電話番号:03-3356-3146